Organizzare le nozze è un viaggio bellissimo, ma il tema relativo ai costi del matrimonio crea spesso ansia. In Italia, a seconda di stile, numero di ospiti e location, un matrimonio può andare da 12.000–15.000 € per formule essenziali o micro wedding fino a 50.000–60.000 € (e oltre) per eventi con molti invitati, catering premium e allestimenti scenografici. La maggior parte delle coppie si colloca in una via di mezzo, con un budget per il matrimonio compreso tra 22.000 e 35.000 €. In questa guida analizziamo voce per voce le spese più rilevanti, con esempi concreti e suggerimenti per risparmiare senza rinunciare alla qualità. E se desideri un equilibrio tra location emozionante, cibo raffinato e costi ragionevoli, il New Green Hill a Roma Nord è un punto di riferimento per il tuo matrimonio a Roma, che semplifica le scelte con proposte trasparenti e personalizzate.
Pianificazione e ripartizione dei costi del matrimonio
La prima regola è definire la priorità: ospitalità e ristorazione sono il cuore dell’esperienza. Un’impostazione equilibrata può essere:
- 50–55% del budget a location + catering,
- 15–20% ad allestimenti e fiori,
- 10–15% ai fornitori chiave (foto/video, musica),
- 10–15% a outfit e dettagli (abiti, fedi, stationery),
- 5–10% a extra e imprevisti.
Organizza una timeline: blocco location 10–12 mesi prima, fotografo e musica 8–10 mesi, fiori e allestimenti 4–6 mesi, stationery 3–4 mesi. Mantenere un buffer del 5–8% ti mette al riparo da variazioni dell’ultimo minuto. Che tu voglia realizzare un micro wedding o un matrimonio più ampio, dal New Green Hill troverai l’atmosfera giusta per una intima e raffinata festa privata immersa nel verde di un casolare antico.
Costi del pranzo del matrimonio
Nel nostro ristorante potrai trovare un’ampia scelta di menù per il matrimonio di pesce con l’alternativa di carne, entrambi ricchi di piatti ricercati e tradizionali per deliziare ogni genere di palato. È la voce più importante e quella che determina la percezione dell’evento. In media, per un ricevimento con 80–120 ospiti, considera:
- Affitto location: da 1.500 a 6.000 € (spesso ridotto o incluso scegliendo il pacchetto con ristorazione interna).
- Catering/banqueting: 90–180 € a persona per menù completi; le formule gourmet e open bar esteso possono portare a 200–250 € a persona.
- Torta nuziale: talvolta inclusa; in alternativa 5–8 € a porzione.
- Open bar: 15–35 € a persona in base a qualità e durata.
Scegliere una struttura con ristorazione interna e coordinamento eventi ottimizza logistica e costi (noleggi, personale, attrezzature). Il New Green Hill offre spazi verdi, sale modulabili e cucina interna: significa meno fornitori da gestire e preventivi chiari, con proposte calibrate sulla stagione e sul numero di invitati. In ottica spese matrimonio, è un vantaggio competitivo concreto.
Allestimenti, fiori e design: quanto costa un matrimonio in media
Dalla cerimonia al ricevimento, l’allestimento costruisce l’atmosfera. Una regia coerente evita sprechi e raddoppi. Indicazioni di massima:
- Fiori e bouquet: 1.500–4.000 € a seconda della stagione, dei volumi e delle essenze; varietà locali e di stagione aiutano a risparmiare.
- Decor e mise en place: 800–2.500 € (candele, tessili, segnaposto, runner, elementi scenografici).
- Noleggi tecnici (luci, strutture, sedute speciali): 500–2.000 €.
Consiglio da planner: definisci una moodboard con palette (ad es. salvia–avorio con accenti metallici), due/tre materiali guida (lino, vetro, legno) e una firma floreale ripetuta con coerenza su arco cerimonia, centrotavola e tableau. In venue come il New Green Hill, la presenza di ambienti naturali riduce la necessità di decorazioni extra, con risparmi tangibili e un impatto estetico più autentico.
Fornitori chiave: foto/video, musica e intrattenimento
I professionisti giusti trasformano la giornata in memoria duratura e ritmo perfetto.
- Fotografo/a: 1.800–3.000 € per reportage completo;
- Foto + video: 2.800–4.500 € per team integrato con highlight film;
- DJ: 700–1.200 €; band live: 1.200–2.500 € (più service audio).
- Diritti SIAE e pratiche: in genere 200–600 €, variabili per musica diffusa e live.
Verifica numero di ore, consegne (gallery online, album, trailer video), penali e backup. Un coordinamento unico con la venue aiuta a evitare extra su tempi di montaggio e logistica: altro punto a favore di strutture organizzate come New Green Hill, abituate a lavorare con fornitori selezionati e timeline del giorno ottimizzate.
Abiti, beauty e dettagli personali nei costi del matrimonio
Qui entra in gioco la personalizzazione. Range di riferimento:
- Abito sposa: 1.500–3.500 € (alta sartoria o firme internazionali oltre).
- Abito sposo: 600–1.200 €; accessori 150–300 €.
- Hair & make-up: 300–600 € con prova inclusa.
- Fedi: 400–1.200 € in base a oro e lavorazioni.
- Partecipazioni & stationery (inviti, libretti, segnaposto, tableau): 300–800 €.
- Trasporti (auto d’epoca, navette ospiti): 300–800 €.
Valuta comfort e praticità: un cambio scarpe, un velo sganciabile, un beauty kit di emergenza. Per la parte stationery, coordinare grafica e palette con gli allestimenti crea un filo conduttore elegante senza moltiplicare i costi.
Extra, imprevisti e dove si risparmia davvero
Gli extra più comuni: bomboniere (3–10 € cad. per soluzioni sostenibili o solidali), corner tematici (cigar bar, confettata, gelato artigianale: 250–900 €), animazione bimbi (200–500 €), fuochi o effetti speciali (verificare permessi). Prevedi un fondo imprevisti del 5–8%: piccole estensioni orarie, trasferte fornitore, plan B meteo.
Risparmio intelligente (senza rinunce):
- Riduci il numero di allestimenti puntando su scenografie-chiave (ingresso, area torta, tavolo sposi).
- Scegli stagionalità per fiori e menù.
- Prediligi un’unica location con cucina interna: taglia i noleggi e la logistica.
- Valuta settimana o bassa stagione: spesso -10/20% su diversi capitoli.
- Definisci orari realistici: extra time è la prima voce che cresce.
Queste strategie mantengono la qualità percepita e proteggono il budget.
Perché il New Green Hill semplifica i costi del tuo matrimonio
Un matrimonio ben riuscito nasce dall’armonia tra spazi, cucina e organizzazione. Al New Green Hill trovi location immersa nel verde, sale versatili per diverse capienze, banqueting interno con menù personalizzabili e un team di coordinamento che ti aiuta a costruire una proposta completa e coerente. Il risultato? Preventivi chiari, gestione del piano B meteo, ottimizzazione di tempi e fornitori, e soprattutto un’esperienza gastronomica curata con costi ragionevoli rispetto al livello di servizio. È la scelta ideale per chi cerca spese matrimonio sotto controllo senza rinunciare al “wow”.
Ora hai una visione analitica di quanto costa un matrimonio e di come distribuire il budget tra le principali voci. Concentrandoti su location con cucina interna, coerenza estetica e fornitori ben coordinati, riduci gli imprevisti e valorizzi ogni euro investito. Se desideri una proposta su misura, visita il New Green Hill: insieme costruiremo un progetto che unisce scenografie naturali, cibo d’autore e organizzazione professionale, con trasparenza nei costi. Richiedi ora una consulenza e un preventivo personalizzato: trasformiamo la tua idea in un matrimonio memorabile e sostenibile per il tuo budget.